تطوير القدرات البشرية والمؤسسية يشكل ركنًا أساسيًا يرتكز إليه برنامج دعم المجتمع المدني (أفكار)، انطلاقا من المسعى إلى تعزيز مفاهيم الحكم الرشيد وممارساته واعتماد قيم الحوكمة وتطبيقها عمليا بحيث تغطي دورة المشاريع بكاملها من التخطيط إلى التنفيذ فالمتابعة والتقييم والمحاسبة، في مختلف المشاريع والبرامج.
يصبّ تعزيز قدرات منظمات المجتمع المدني والموارد البشرية في الإدارة العامة التي تواكب أنشطتها وتحتضنها، في دعم توجهات البرنامج نحو تعزيز إطار تنسيق الشراكة بين القطاع العام ومنظمات المجتمع المدني، حيث أنّ هذه الشراكة تضيء على احتياجات المواطنين داخل مجتمعاتهم وتعمل على دعمهم من خلال المشاريع والبرامج المنوعة.
وتتركز آليات الدعم المتبعة على الرصد المنتظم للانشطة الجارية ضمن مشاريع المجتمع المدني، وتقييم تنفيذها على أن تقرن بمواكبة ميدانية. وتعطي هذه الآليات موقعًا متقدمًا لتعزيز القدرات البشرية وبنائها بما يضمن مفهوم الاستدامة بعد انتهاء المشاريع. وينقسم تدخل فريق البرنامج في هذا السياق الى تدريب مباشر one to one coaching وورش عمل تدريبية workshop trainings.
المتابعة والتقييم يعتمد فريق عمل أفكار على تقنيات علمية مكتسبة ومتطورة في متابعة المشاريع المنفذة وتقييمها. ولا يكتفي الفريق بدور المراقب وإنما ينشط في تحفيز المنفذين في المنظمات غير الحكومية على الاحاطة بالجوانب التعاقدية والقانونية والمالية والتقنية والاعلامية. ويلعب دورًا توجيهيًا في مجال دعم العمل الاداري والموارد البشرية. كما أنّه يسهم في حلّ المشكلات المستجدة ويدعو الى التنسيق مع الادارة العامة والبلديات لجهة احترام القوانين المرعية الاجراء وملاءمة المشاريع مع الاستراتيجيات الموضوعة وتفادي الازدواجية وضمان النجاح والاستدامة بعد إنجاز المشاريع.
وقد خضع فريق العمل نفسه لتدريبات مكثفة للقيام بمهام المتابعة والتقييم كما توجهت دورتان تدريبيتان في هذا المجال لمسؤولي المشاريع في مكتب وزير الدولة لشؤون التنمية الادارية تناولت آليات جمع قواعد البيانات وتقنيات التقييم والرسملة، بالإضافة الى التوثيق الالكتروني لملفات البرنامج.
يلتزم الفريق تقديم الدعم التقني لمنظمات المجتمع المدني الممولة مشاريعها ضمن برنامج أفكار، والمساعدة في تحقيق النتائج المتوقعة لها. ويحرص على مواكبة دقيقة في حين تولى، أثناء مرحلة التنفيذ، تطوير أدوات المراقبة والتقييم لتتكيف مع احتياجات البرنامج. بالإضافة إلى التواصل المفتوح مع المنظمات الممولة، ينفّذ الفريق كذلك زيارات ميدانية منتظمة وتشكل مشاركته النشطة في المناسبات والأنشطة جزءًا من أساليب تطوير القدرات. وتنضوي المساعدة التقنية التي يقدمها على تعزيز قدرات منظمات المجتمع المدني لإنشاء نظام داخلي للرصد والتقييم قضلا عن مراجعة الأطر المنطقية للمشاريع وإعادة تقييم تأثير الأنشطة ميدانيا.
ورش العمل التدريبية
يتصف التخطيط لورش العمل التدريبية وتنظيمها بانه تجربة غنية امكن لها ان تتطور خلال المراحل الثلاث لبرنامج افكار. استنادا الى دراسة الحاجات من خلال استمارات ومجموعات تركيز وزيارات متابعة، اعطت التدريبات الاولوية للموارد البشرية المنضوية ضمن المنظمات الممولة من البرنامج. اما اختيار المتدربين للمشاركة في الورشف ينطلق من اخذ وظيفتهم في الاعتبار وما إذا كانت مطابقة لمحتويات التدريب. انطلاقا من هذه المسلمات تم تنظيم اكثر من 25 ورشة عمل تدريبية من شأنها ان تعزز المعرفة وممارسات الحكم الرشيد.
يزخر ملف برنامج (افكار) بمجموعة من الدورات التدريبية شملت المراحل الثلاث. وتركزت آخر عشر ورش تدريبية تم تنظيمها اخيرا على تقنيات الإدارة والتواصل ، وحملت العناوين التالية: الاجراءات المالية والقانونية ، كتابة التقارير ، كتابة المقترحات التشاركية ، إدارة المشاريع ، المنح الفرعية للجمعيات الناشئة ، الشراكة والتواصل ، إدارة الوقت، المراقبة والتقييم، الإعلام والتواصل. |
.jpg "capacity-bldg-(1).jpg") |
أما إشراك الموظفين الحكوميين في ورش العمل والتدريبات ، فقد شكل القيمة المضافة لبرنامج أفكار 3 ، اذ يندرج استهداف منظمات المجتمع المدني وموظفي القطاع العام في الوقت نفسه في اطار السعي إلى تحقيق أهداف البرنامج في تعزيز الشراكة بين القطاعين. وقد توجت هذه المساحات التدريبية المشتركة بخلق منصة للحوار بين القطاعين وتعزيز عملية التنسيق والشراكة.
ملخصات الدورات التدريبية تم توثيقها ورقيا وهي متاحة إلكترونياً على الروابط التالية
افكار III - دليل التدريب
تصميم وادارة المشاريع
افكار II - دليل التدريب
افكار I - دليل التدريب
المنظمات غير الحكومية تدرب
شجع برنامج المجتمع المدني (أفكار) المشاريع التي تستهدف بناء قدرات منظمات المجتمع المدني الناشئة او المحلية ، بهدف تعزيز قدراتها في مختلف المجالات. وفوّض الى المنظمات الفائزة باستدراج الاقتراحات نقل مهاراتها إلى عدد كبير من المنظمات الصغيرة. ووجهتها لتنفيذ مشاريع صغيرة بميزانية محدودة، وذلك من ضمن مسار تقديم المنح الفرعية لهذه المنظمات من ضمن مبلغ التمويل الاساسي المرصود.
وقد استفاد من التدريب في البرنامج أكثر من 200 منظمة من منظمات المجتمع المدني. فحضر ممثلوهم مجموعة من ورش العمل التدريبية وتعلموا كيفية وضع تصور للمشاريع والتخطيط لها وتنفيذها بنجاح ، بالإضافة إلى مراقبة تنفيذها وتقييم تأثيرها. من هنا يمكن القول ان برنامج المجتمع المدني (أفكار) نجح في استهداف عدد أكبر من منظمات المجتمع المدني وتشجيع التعاون والشراكات في ما بينها.