مشروع نظام أرشفة مستندات المديرية العامة للأحوال الشخصية في وزارة الداخلية والبلديات
الكلفة:
قيد الدرس
مصدر التمويل:
الصندوق العربي للإنماء الاقتصادي والاجتماعي
تلخيص المشروع:
سيضم مشروع الحفظ والتحويل الرقمي لسجلات ووثائق 10 أقلام تابعة للمديرية العامة للأحوال الشخصية، من خلال ترميم السجلات والملفات والمستندات المهترئة، وحفظ وتحويل رقمي لسجلات، ومستندات وملفات الأقلام العشر المحددة في المشروع وذلك لتحسين إجمالي لحفظ السجلات والملفات والمستندات
الأهداف المحددة:
- دفتر الشروط أصبح شبه جاهز
- تم إطلاق عملية استقصاء طلبات إعلان اهتمام للمشروع وتقييم الطلبات المرسلة ثم تحضير اللائحة المصغرة للشركات التي ممكن أن تشارك بتقديم العروض التقنية والمادية
شروط النجاح:
- إلتزام المديريّة العامة للأحوال الشخصيّة بتنفيذ المشروع، وبتعميمه في المستقبل على الأقلام الأخرى في المديريّة.
- دعم المديريّة لهذا المشروع، واتّخاذ خطواتٍ فاعلة لضمان تنفيذه.
- تُطلِع المديريّة والشركة المنفذة على أيّ دراسةٍ متعلّقة بها تتناول تكنولوجيا المعلومات والاتصالات.
- تأمين المديرية مكان العمل والكهرباء للشركة المنفذة في الأقلام المعنية.
- تعيين فريق عمل من المديرية العامة للأحوال الشخصية والأقلام المعنية للعمل عن كثب مع الشركة المنفذة وفريق عمل مكتب وزير الدولة